Personenbezogene Daten zu Ihrer Person werden verarbeitet.
Die Verarbeitung beinhaltet jegliche Form der Erhebung, Erfassung, Organisation, Ordnung, Speicherung, Verarbeitung, Anpassung, Veränderung, Einschränkung, Offenlegung durch Übermittlung, Bereitstellung oder Verwendung personenbezogener Daten. Auch das Auslesen, das Abfragen, die Verknüpfung oder der Abgleich bis hin zum Löschen und Vernichten personenbezogener Daten fallen unter den Verarbeitungs-Begriff im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
DAVID GmbH (Netzwerk Architekturexport NAXNAX Netzwerk Architekturexport), Askansicher Platz 4, 10963 Berlin
2. Vertreter/Leiter der Datenverarbeitung der
verantwortlichen Stelle
Inga-Stein Barthelnmes, Anschrift wie 1.
3. Datenschutzbeauftragter
Robert Jöst, joest@bak.de, Anschrift wie 1.
4. Zwecke und Rechtsgrundlage
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung (Anmietung von Räumen, Catering, Erstellen von Druckerzeugnissen etc.), Erstellung und Auslegen eines Teilnehmerverzeichnisses bei der Veranstaltung, ggf. Erstellung von Rechnungen und Teilnahmebescheinigungen, Information über und Einladung zu zukünftigen, relevaten Veranstaltungen
5. Datenkategorien
Von Ihnen bekannt gegeben: Name, Firma, E-Mail-Adressen, Geschlecht, Titel von NAX zusätzlich erhoben: CRM-lnformationen (z.B. Erstellungsdatum, Briefe, E-Mails, Anfragen)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Ihre Daten werden ausschließlich dem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern weitergeleitet oder offengelegt.
8. Speicherdauer/Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten geschieht Im Rahmen der Aufbewahrungspflichten und -fristen unter Berücksichtigung der Zweckbindung. Die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach 10 Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten angewandt (z.B. bei längerer Inaktivität Ihrerseits). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
9. Datenquelle
Übermittlung der Kontaktinformation im Zuge der anmeldung als NAX-Pate
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Profiling findet nicht statt.
11. Betroffenenrechte (Auskunfts-, Widerrufs- und Löschungsrechte)
Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Weiter können Sie jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich
darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen geben kann, Daten weiter zu speichern, in diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden. Ab dem 25.05.2018 steht Ihnen daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu. Wenn Sie Ihre
Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprechen, berührt
dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht. Daneben haben
Sie einen Anspruch darauf zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern (Auskunftsanspruch). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und ohne Konsequenzen.
